使用 Zapier 将您的潜在客户整合到 ConnectWise 的指南

作为现代 MSP,您会使用许多 Web 应用来完成工作。它们可帮助您发送电子邮件、规划项目、开展营销活动以及构建整个公司。

但最终,您需要花费大量时间

来管理这些工具,并手动将数据从一个应用程序移动到另一个应用程序,甚至更糟的是,数据会分散在各个应用程序中。分散的数据不仅会阻碍您分析数据以获取见解的能力,还会降低与项目相关的投资回报率。可以说,没有什么比销售和潜在客户数据对您的业务更重要了。

对于大多数 MSP 来说,最重要

的业务工具是 ConnectWise。但是,从所有 Web 和营销应用程序获取潜在客户数据并将其输入 ConnectWise 可能是一项繁琐的工作,许多忙碌的 IT 专业人员会忽略它并继续前进。但事情不必如此。

答案是Zapier。如果您是 Zapier 新手,请观看此简短的视频以了解有关该工具及其功能的更多信息。Zapier 可让 Web 应用程序为您完成工作并自动将数据集成到 ConnectWise,从而帮助您节省时间。

该工具还能确保您所处理的每个 Web 应用程序均不会出现任何漏洞。从数据中获得的见解极大地帮助了像您这样的 MSP 进行决策、削减成本、开发产品和提高运营效率。通过 Zapier 将收集的所有数据集成到 ConnectWise 的一个位置,公司中的任何用户现在都可以访问这些信息并在团队之间分享见解。

以下是 MSP 在线捕获潜在客户的三种最常见方式,以及如何使用 Zapier 轻松可靠地确保这些数据进入 Connectwise。

潜在客户获取用例:

用例 1:联系我们提交/请求报价/在您的网站上下载电子书

Connectwise 是您管理所有客户的地方。如果您的MSP 营销取得成功,那么您的大多数新客户都是通过 MSP 网站的表单(例如“联系我们”、“报价”或“演示请求”以及电子书下载)获得的潜在客户。

从这些不同类型的表单提交中获取所  电话号码库 有潜在客户数据的最佳方法是使用 GravityForms。它是一款易于使用的 Web 表单生成器,并且与 Zapier 集成。这意味着当访问者在您的MSP 网站上提交潜在客户时,数据会自动由 GravityForms 收集,由 Zapier 传输,并存储在 ConnectWise 中。

 

电话号码库

以下是使用 Zapier 将您网站的 GravityForms 连接到 ConnectWise 的 6 个简单步骤

    1. 在 ConnectWise 中创建新的联系人和公司记录。
    2. 将 Zapier 插件添加到 GravityForms。
    3. 创建一个新的 Zap,从 GravityForms 的新表单提交开始。
    4. 将 Zapier 连接到 GravityForms 和 ConnectWise。
    5. 在 Connectwise 中进行查找,查看联系人和公司是否已经存在,或者是否需要创建新的联系人。
    6. 使用您需要的新信息创建或更新联系人。

用例 2:使用在线销售日历安排销售会议

会议安排工具可帮助销售人员以有条 ws 电话清单 不紊且高效的方式安排他们的通话安排。您很可能使用这种方法来消除与潜在客户进行协调然后手动将约会输入日历的常规麻烦。

但是,当您在这些工具上设置约会时,会议详细信息只有创建会议的人才可见,而您的团队和公司的其他成员则无法访问。

您可以通过将 Calendly 或 ScheduleOnce 用作您  为什么要使用 b2b 潜在客户开发机构? 日程安排工具来解决数据孤岛问题,因为它们已经与 Zapier 集成。这样,每次安排会议时,您都可以在 ConnectWise 中自动记录所有潜在客户数据和日程安排信息。这样,您公司的任何用户都可以访问这些信息,并可以看到哪个潜在客户与哪个销售人员进行了交谈以及通话主题是什么。

通过 Zapier 将您的日历与 ConnectWise 同步非常简单。只需在管理面板上单击几下即可。以下是有关如何同步 Calendly 的完整说明,以下是有关如何同步ScheduleOnce的完整说明。

用例 3:网络研讨会注册

网络研讨会是获得新销售线索和一举创造高度知情的潜在客户的绝佳方式。将所有注册者数据导入 ConnectWise 可能很麻烦,但如果您使用 Zoom 或 GoToMeeting 运行网络研讨会,您将受益于它们与 Zapier 的预构建集成,这意味着(您猜对了!)所有数据都将自动流向 Connectwise。

如下所示,您可以在管理面板中轻松设置集成。使用这些集成,您可以获取或更新潜在客户的姓名、他们的公司信息、他们参加的网络研讨会,并创建后续票证。

以下是集成 Zoom的完整分步说明以及它在GoToMeeting中的工作原理。

总而言之,Zapier 是一款将所有 Web 应用程序组织到一个地方的必备工具。它确实是一款帮助您“Marie Kondo”整理数据的工具。如果您觉得您的衣柜很乱,请想想您公司的数据。

如果您的数据孤岛式地分散在不同的地方,您在搜索时会浪费大量时间寻找所需的数据。更重要的是,您可能会错过一些有价值的潜在客户咨询,而这些潜在客户最终可能会成为您的客户。实际上,将所有数据导入 ConnectWise 并非易事,但 Zapier 可以帮助您轻松完成这项工作。

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