当需要向客户开具发票时，对于现代企业领导者来说，事情会变得相当复杂。
采用战略性方法来开具发票，以维护您与客户的关系，激励他们按时（甚至提前）付款，并保持正现金流。
电子邮件开票带来诸多好处，包括自动化、最小化财务支出、改善品牌与客户之间的沟通、提高透明度等等。电子邮件开票还能确保发票本身能够送达，而您用来创建电子邮件的自动化软件会告诉您收件人是否打开了这些电子邮件。考虑到所有这些，让我们仔细看看掌握电子邮件开票技巧以实现最大效果的五种绝佳方法。
将您的品牌标识融入电子邮件中
首先，仅仅因为您发送的是电子邮件发票而不是新闻通讯或促销电子邮件，并不意味着相同的品牌规则不适用。事实上，您的品牌形象将在激励和鼓励收件人尽快支付发票的同时，保持对您的品牌和合作的积极看法方面发挥关键作用。关键是要为您的发票打上品牌，并保持客户熟悉和喜爱的语调。
以下是制作品牌电子邮件发票时需要牢记的一些关键点（即使是小型企业）：
使用品牌的视觉效果来唤起积极情绪。
将您的徽标放在电子邮件的顶部，以创建引人注目的焦点。
确保您的品牌价值体现在文案中。
明确定义电子邮件的各个方面，并强调关键领域。
以友好、有吸引力的方式和与其他电子邮件相同的语气进行此操作。
全面强调个性化
个性化是当今电子邮件营销领域最流 专用数据库 行的流行语，其原因有很多。然而，当涉及到电子邮件发票时，个性化实际上意味着品牌与客户关系蓬勃发展与高流失率之间的区别。很简单，现代客户和客户需要并希望得到重视——他们需要感到自己很特别，并且您重视他们的业务。
阅读更多关于7+ 电子邮件个性化实践的真实案例
未能有效且高效地将个性化引入电子邮件策略无疑是一些公司未能从电子邮件营销活动中获得预期投资回报的原因之一。为了最大限度地提高投资回报，尤其是在获得应得报酬方面，您需要全面掌握个性化。
一定要花时间撰写以客户为中心的电子邮件和发票。称呼客户姓名，但不要止步于此——一定要感谢他们的合作，提醒他们你们合作期间的一些亮点，并在电子邮件的结尾写上真挚的话语。
实现发票和账单流程自动化，以获得最佳效果
电子邮件营销的未来在于电子邮件自动化，尽管每次手动编写每封电子邮件仍然是一种有效的策略，但自动化发票和账单流程是您可以实施的最具成本效益的解决方案之一。当您通过自动直接借记系统（如ezypay.com或任何其他系统）管理定期付款并需要提醒和提醒您的客户和客户他们将为您的产品或服务付费时，这尤其有用。
如果您没有向客户提供所有必要的信息，或者甚至没有通知他们将从其账户中扣除款项，那么每月管理定期付款有时会变得非常棘手。一些直接借记系统包括自动电子邮件和短信通知，作为其解决方案的一部分，以通知客户即将到来的发票付款。您需要保持专业的发票和计费策略，因此请确保所有定期发票都附有电子邮件，以提供有关交易的所有必要信息。这将对所有会计经理有所帮助。
专业电子邮件发票中应包含的详细信息
在为客户量身定制电子邮件时，务必在文案中不遗漏任何细节——否则可能会损害您品牌的声誉、疏远客户，甚至阻止他们按时支付发票。话虽如此，您也不想在电子邮件中塞入太多无关信息，因为这也会对他们对您品牌的看法产生负面影响。
关键在于平衡促销元素，例如社交媒体按钮、品牌信息和标识以及与发票相关的具体文案。以下是一份快速检查表，可确保您不会遗漏任何内容：
品牌视觉效果和友好问候。
快速提醒您合作的好处。
进入开票流程，提供有关付款金额和到期日的详细信息。
指定您要开具发票的项目或产品。
提供“立即付款”按钮以及其他付款方式。
向他们保证，他们可以随时联系。
在电子邮件结尾处添加公司详细信息、联系信 如何成为思想领袖并吸引客户 息和简短的个人消息。
确保您的电子邮件发票已付款
最后，您必须确保您的电子邮件发票被打开并及时付款。幸运的是，您可以使用电子邮件营销软件全面跟踪电子邮件的交付和性能。至于发票本身，请务必监控您的余额并发送后续电子邮件以确保客户已收到发票 – 如果客户违反了最后期限，则每隔几天发送一封额外的后续电子邮件。
总结
电子邮件是现代商业世界中最强大的营销方法之一，因此，如果您想 b2c传真 充分发挥其潜力，发票应该成为电子邮件策略不可或缺的一部分。牢记这些提示，您将能够掌握电子邮件发票的技巧并推动公司向前发展。
继续前进，
Sender.net 团队
本文由 Elaine Bennett 撰写，她是一位专注于帮助初创企业和小型企业成长的数字营销专家。除此之外，她还是 Bizzmark Blog的定期撰稿人 ，撰写有关商业和营销的实用文章，因为这使她能够接触到更多的人并帮助他们走上商业之旅。