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B2B 客户服务的 7 大最佳实践

企业大最佳实践对企业 (B2B) 公司与客户的关系有所不同。因此,他们需要一种符合客户独特需求的客户服务策略。B2B 客户重视良好的客户体验 (CX)。约80% 的 B2B 购买受客户体验影响,而 20% 受价格或产品影响。B2B 公司越来越意识到客户体验在最大化收入方面的作用。在 Adob​​e 的《2023 年数字客户体验状况》中,84% 的 B2B 高管表示,CX 是公司的首要任务。

制定 B2B 客户服务策略时应考虑哪些因素?我们概述了 B2B 客户服务的七大最佳实践。

B2B 客户服务与 B2C 客户服务有何不同

 

B2B 客户服务侧重于与商业企业的长期、关系驱动 阿尔及利亚 电话号码数据 型互动。B2B 客户的销售周期较长。在这个周期内,您可能与客户互动较少,但每次互动的价值更高。换句话说,一个拥有长期合同的客户可能会产生可观的收入。

B2B 服务可能很复杂,需要深入了解客户需求并涉及多个利益相关者。通常会指派专门的客户经理为客户提供个性化支持。

相比之下,B2C 服务是个性化的,专注于快速有效的解决方案。使用 B2C 服务,您可能会与一次性低价值客户进行大量互动。建立长期忠诚度需要更长的时间。B2C 公司必须确保其客户服务卓越,才能吸引客户回头。

B2B 客户希望获得怎样的客户体验

B2B 客户重视客户体验中的效率、可靠性和合作关系。他们希望获得根据其独特业务需求量身定制的个性化支持,并始终如一地履行承诺。

B2B 客户期望客户服务包括以下内容:

  • 专业知识:深入了解其行业、业务流程和挑战。
  • 主动客户服务:预测他们的需求,提供情况更新并在问题出现之前实施解决方案。
  • 高效便捷:响应时间快、流程无缝、客户支持便捷。
  • 价值驱动型关系:提供支持和提升其业务成果的客户服务。B2B 客户希望建立一种合作伙伴关系,让他们感受到双方共同投资于他们的成功。

B2B 客户服务的 7 个最佳实践

您的 B2B 买家也面临着让客户满意的压力。如果供应链出现任何问题,都可能意味着失去客户和收入。这就是为什么提供可靠且顺畅的客户体验如此重要。

以下是确保卓越 B2B 客户服务的七个最佳实践。

1. 制定服务水平协议

服务水平协议( SLA) 是您与 B2B 客户之间的合同。它定义了您承诺向客户提供的服务水平以及您将满足的服务门槛。

SLA 概述了性能指标、响应时间以及客户可以期待的保证。它还规定了未达到商定标准的处罚。

在 B2B 客户服务中,遵守 SLA 可以提高客户满意度,从而提高客户保留率。

2. 利用技术

 

正确的技术可以极大地提高客户服务质量。以下是一些需要考虑的因素:

  • 人工智能自动化 

自动化和人工智能 (AI) 的兴起简化了工作流程并极大地提高 意大利电话号码 了效率。例如,客户服务台票务系统可以自动对传入查询进行分类并将其路由到相关代理或部门。这可以更快地解决查询。

人工智能聊天机器人可以成为 B2B 客户服务中一种有价值的工具,可以为基本查询提供即时答案。

聊天机器人还可以充当虚拟销售助理,提供产品规格、定价和折扣。将聊天机器人链接到 CRM 系统将使机器人能够访问客户的订单历史记录和购买偏好,以便提供定制建议。

  • 帐户管理软件

与 B2C 管理(您只需与一个人联络)不同,B2B 客户通常涉及多个利益相关者。帐户管理软件可以帮助您有效地管理拥有多个联系人的 B2B 客户。

它还允许各个业务部门访问客户资料,促进销售、会计和支持团队之间的协作。

  • 客户关系管理 (CRM) 软件

B2B 客户关系管理软件旨在管理与多个利益相关者相关的更长、更复杂的销售周期。

CRM 软件可以帮助您避免销售瓶颈,并在合同到期时提醒您,以便您提前开始续约谈判。B2B CRM 系统可以提高客户保留率。

  • 自助服务技术

据麦肯锡公司调查,70%的B2B决策者愿意通过自助或线上渠道进行5万美元以上的采购,27%的决策者愿意通过自助或线上渠道进行50万美元以下的采购。

自助服务选项包括在线商店、实时聊天和客户门户。借助客户门户,您的客户可以在一个地方下订单、付款、访问信息和请求技术支持。

3.培训客服人员

所有客户服务代理都应该深入了解您的 B2B 客户的行业、法规和合规性要求。这将使他们能够为客户提供个性化支持。

了解 B2B 客户所处的运营环境可以帮助您在竞争中获得优势。

4.优化你的网站,使其适合B2B

优化良好的网站可以成为吸引潜在客户和提高转化率的强大工具。大多数客户在搜索产品或服务时都会查看企业的网站。根据网站给人留下的印象,他们可能会决定购买或寻找其他地方。

研究表明,网站的第一印象 94% 与设计有关。重新设计您的网站以吸引更多转化可能是值得的。

优化B2B网站的方法如下:

  • 拥有一个整洁的主页,清楚地表明您在做什么以及如何通过明确的号召性用语使客户受益。
  • 让网站易于使用。保持网站导航简单,提供强大的搜索功能,让访问者轻松找到您的联系方式。
  • 通过列出您曾合作过的品牌并附上客户评论和推荐来证明社会认同。
  • 允许客户请求和比较报价。
  • 包括一个客户门户,客户可以在其中管理他们的账户。
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