选择外包呼叫中心服务是公司可以做出的最佳决策之一,因为它有助于专注于核心业务活动。使用呼叫中心外包服务是小型和大型组织遵循的主要趋势之一。
虽然与呼叫中心提供商合作可能是一种经济有效的解决方案,但了解外包呼叫中心公司的成本是不容忽视的主要因素之一。
您的公司是否希望通过内部团队扩展其客户支持业务,还是正在寻找外部呼叫中心团队?您是否在寻找一份全面的指南来帮助您确定平均外包呼叫中心服务成本?
我们已经为您安排好了一切。
如今,公司不断寻找呼叫中心外包提供商,以提供始终如一的无可挑剔的客户服务,并且符合他们的预算。他们将通过为客户提供即时支持帮助来帮助您与客户建立联系。
建立呼叫中心需要大量资源,因此需要大量预算。通过呼叫中心外包,企业可以简化运营并降低管理成本。
无数企业都在寻求积极的投资回报率 (ROI),并希望提高工作效率,这使得客户服务外包成为一种有吸引力的商业解决方案。
什么是外包呼叫中心服务?
外包呼叫中心服务是由外部团队管理所有类型的 国家代码 +256,乌干达电话号码 客户支持活动,该团队拥有熟练且专业的专业人员,他们代表您的公司解决客户疑问、进行调查并管理其他客户支持业务。
您的团队成员将不再负责处理客户服务任务,而是由第三方为您执行所有必要的功能。您可以选择将某些特定任务或整个呼叫中心运营外包给外部公司。
它使公司能够专注于其商品和服务、销售、营销和其他重要领域。呼叫中心拥有一支专业且高素质的团队,通过优化您的客户支持解决方案 来帮助改善客户体验。
呼叫中心外包公司的代表使用电话、实时聊天、社交媒体渠道和电子邮件与客户沟通。呼叫中心外包属于业务流程外包 (BPO) 服务,提供广泛的客户服务支持,如技术支持、服务台支持、电话营销、预约设置、营销、财务等。
如果您想以较低的成本提高服务质量,那么从呼叫中心公司外包是您的正确选择。经常使用呼叫中心服务的一些行业包括营销、旅游、会计、保险、金融、银行、IT 和通信等。
外包呼叫中心服务的好处
以下是选择呼叫中心外包服务的一些优势——
- 提高工作效率
如今,客户需要全天候的支持,以及他们所选择的不同品牌的可用性。然而,这可能是一项艰巨的任务,因为公司的员工不可能全天候为客户提供服务。
然而,这个问题可以通过选择联络中心外包服务来解决。这里的代表将提供快速的客户服务解决方案,并轻松处理所有主要和次要任务。
- 提高客户保留率
使用呼叫中心外包服务,您的公司可以扩 [microsoft ads] 关于受众群体定位您需要了解的一切 展和简化其客户支持运营,从而最终提高客户转化率和潜在客户的产生。
在这里,您有机会改善与客户的关系,因为呼叫中心代理将始终为您解答客户疑问并代表您的公司满足所有期望。这最终会让他们回来与您的公司做生意,从而提高客户保留率。
- 更便宜的解决方案
从高质量的客户服务提供商进行外包为提升公司的品牌形象开辟了新视野,同时也有助于通过使用客户服务软件来最大限度地降低公司成本。
通过雇用内部团队成员,公司需要在行政成本上花费大量资金,例如办公空间、招聘、员工工资、培训、技术和工具以及其他杂费。
这样,公司可以节省预算并将其用于其他重要领域,从而获得巨大的利润空间。
- 获取呼叫中心报告和分析
呼叫中心公司执行的重要活动之一是监控分析报告和通话质量。外包运营商提供实时呼叫分析报告,显示有关客户的所有详细信息以及代理的表现,以便您以后可以推荐一些更改。
您还可以收听代理的通话录音,了解您的客户受到的待遇如何以及他们的问题得到如何解决。
这些数据将进一步帮助产品开发、战略规划和决策,以便公司遵循最新的在线营销趋势,在竞争中生存。
据《福布斯》报道,近58% 的客户表示,他们希望与能够提供优质客户支持的企业合作。
- 与专业人士和先进技术合作
联络中心公司拥有高素质的专家团队,他们利用先进的工具和技术来提高工作方法和服务质量。这样,企业就不需要为内部团队成员购买技术和软件。
他们拥有经过适当培训的员工,这些员工接受了有关如何有效解决客户问题的完整培训。他们知道如何在几分钟内轻松解决所有类型的棘手客户问题,从而提高客户感知度、满意度和忠诚度。
- 提高服务质量
选择呼叫中心解决方案的主要好处是,您可以与一支专业且熟练的操作员团队合作,他们通过有效地解决客户的问题不断致力于提高客户支持的质量。
如果您的内部团队不具备所有必要的技能,那么选择外包服务始终是最好的决定。
例如 – 如果您经营一家医疗中心,外包团队将帮助安排所有预约或提供任何其他支持。
外包呼叫中心服务的价格明细
呼叫中心根据其提供的服务向客户收费。呼叫中心代理的位置、认证和专业知识对价格有很大影响。让我们仔细看看与呼叫中心外包公司合作将获得什么回报。
每个呼叫中心的成本明细都有不同,但一般是这样的:
- 员工成本
这是最重要的成本之一,不容忽视,因为经验水平、地点和所需代理的数量对定价有很大影响。这是一种定期收取的持续费率。
现行利率有两种类型:
- 按小时收费——根据具体工作时间收费。
- 固定费率——这些费率取决 选择加入列表 于与呼叫中心的协议,因为费用可以根据销售额、时间或其他任何因素决定。
- 入职和培训费用
这里的培训费是用于新坐席的成长和发展。需要注意的是,好的呼叫中心不会向客户收取培训费,因为当公司需要更多坐席来管理客户时,就会产生这笔费用。
- 安装费用
当您想与呼叫中心合作时,您会遇到安装费。它包括机构为客户和企业提供服务所需的所有类型的硬件和软件。例如 – 电话系统、通话记录软件、CRM 软件和许多其他工具。