无论您的团队有三人、七人还是二十五人，营销团队都要在众多主题和领域承担大量责任。这会使规划、协调和安排成为一项艰巨的任务。但是，您的团队在安排和规划方面越有条理，您个人和团队层面的效率就越高。
博客、品牌和设计、电子邮件、举办网络研讨会和活动、在社交媒体上发帖和付费广告等都需要规划、分配和完成——而这仅仅是开始。有了营销团队，可能性是无穷无尽的。但如果您的团队没有朝着同一个目标前进，您就无法实现所期望的成功。
寻找你的流程
为了吉多·巴尔托拉奇作为 New Breed 营销团队的领导者，他构建了我们营销团队的工作和运作方式，这是一个反复试验的过程，直到他找到最适合团队个人、我们拥有的时间和我们需要完成的任务的方式，同时仍留出时间进行实验和改进。
“要真正做好项目管理和规划，你真 电话号码库 的需要很好地了解事情需要多长时间以及完成它们需要做些什么，”Guido 说。“换句话说，你的团队需要知道如何高效而独立地完成任务。”
所有这些信息应该记录在案并住在一个可供整个团队参考的地方。我们有一份名为“标准操作协议”的文件，以使每个人都保持一致。这是一份我们整个团队合作完成的文件，其中包含有关如何完成可重复任务的分步说明，例如发送每 企业主的硬技能：关键技能概述 周电子邮件或发布到博客，甚至起草内容。它允许人们在需要时介入并帮助他人，并使新员工能够加入团队并立即开始工作。
在完善了我们的文档并尝试了不同的项目管理策略后，New Breed 的营销团队于 2020 年 1 月开始使用四周的分块调度系统，并因此 dp 引线 取得了巨大的成功。
“我们使用一个模板，其中包含每四周需要完成的一定数量的可交付成果和相关任务，”Guido 说。“每个可交付成果都有一个预期结果，我们会在每个四周结束时报告该结果的成功或失败。然后，我们会重新评估模板，对接下来四周的可交付成果和任务进行必要的调整。”
我们同时制作日常内容和开展大型活动。因此，四周的时间足以让我们提前计划，而不必猜测我们能做什么。
请记住，您计划得越远，就越难遵守时间表，然后您的计划就变成了错过最后期限。
了解我们的营销、销售和客户成功内容——订阅我们的博客！
当我们规划时间段时，我们首先从跨越多个四周时间段的大型活动或大型项目开始。接下来，我们安排出固定的大事，例如博客文章、电子邮件、社交媒体帖子、播客、网络研讨会和所有相关任务，然后我们用较小的任务或我们想在接下来的四周时间段内尝试的事情来填补剩下的部分。
这确保我们能够首先完成重大里程碑和项目，同时也给我们时间去尝试和承担新的任务或项目。
在课程结束前一周，我们会确定下一课程的时间表。这样我们就有足够的时间协调日历，避免课程之间的停课，同时仍能根据当前课程学到的知识做出反应。
在一个时间段结束时，我们会开会回顾该时间段内所有里程碑的进展情况。我们会回顾未完成的事项，并讨论可以做得更好的事项。
这确保不会忘记或遗漏任何任务，并让我们有机会了解未来可以改进的地方。
这次公开论坛会议也让我们的团队有机会讨论我们想要在工作中或构建我们的模块和任务的方式中尝试的新想法和新事物。
“没有实验，营销就没用，”Guido 说。“你必须尝试新事物，无论是创造性实验还是更多基于数字的实验，比如改进特定指标。”
我们构建团队和努力的方式完全基于我们作为一个团队自身的需求、目标和能力。
在构建自己的结构和流程时，请记住，适合我们团队的方法可能不适合您团队，这没关系。
在做出任何决定之前，您应该考虑您的团队规模、能力、工作量以及您公司和流程中可能影响您完成工作方式的任何其他具体因素。
追究责任
掌握截止日期和任务的最有效方法之一就是经常讨论它们。
我们每天早上都会开一个简短的会议，讨论接下来 48 小时内的截止日期、项目、更新和问题。这有助于每个人保持责任心，专注于任务，确保不会忘记或忽略任何事情。
“我不相信你说了一次就能永远记住的话，”Guido 说。“我坚信重复是一种非常有价值的方法，可以确保人们的行为一致，并验证期望是否正确。”
这些会议还创造了一个开放讨论和提问的时间和场所。它使团队中的每个人都能每天有一段时间可以参与，因此保证有机会提出问题和担忧。我们的一些最伟大的计划或想法都来自我们的日常会议，在会议上，人们分享了一个想法或问题，并最终将其转化为更大的计划或项目。
报告就是一切
你可以花时间做你作为营销人员“应该做的事情”，但如果你没有分析这些努力的实际效果，你将无法验证这样做所花费的时间或做出改进调整。
“如果不报告至少你的 KPI，营销本质上就是盲目行动，”Guido 说。“你不知道你是否在增长，也不知道应该把时间花在哪里。”
例如，如果你使用入站方法论，你应该通过博客自然地为你的网站带来流量；这是大多数营销人员已经在做的事情。但是，如果你没有按天、周和月跟踪你的自然流量，你怎么知道你写的博客的主题是否正确？你如何知道你花在创建这些内容上的时间是否值得并且是否产生了效果？
这些流量将向你和你的团队表明各种情况，比如你的潜在客户来自哪里、哪些博客主题效果好、哪些效果不好以及你的 SEO 工作进展如何。所有这些指标和报告都决定了你如何规划和制定未来的战略。
“我们作为一个团队所做的一切都是基于真实数据“Guido 说道。“当你确定了想要改进或扩展的领域以及想要缩减的领域时，你就可以开始围绕这些领域构建流程了。”
我们以前每周在 New Breed 博客上发布两次帖子，大约一年前，我们决定尝试一下刚开始时发生的事情。每周发帖五次相反。在以当时我们所知的最佳方式将其纳入日程表并监控了一段时间后，我们意识到以这种频率发布博客对我们的自然流量产生了巨大的积极影响。
因此，我们将每周五天写博客作为我们长期战略的一部分，并找到了一种使其高效运作的方法。
总结
“我们花这么多时间进行规划和安排是为了让我们获得成功，”Guido 说。“作为一名经理，我的目标是建立一个可重复的流程，以实现持续且可衡量的增长。”
它让 Guido 能够向公司其他成员汇报我们团队的动态、我们的表现以及我们团队在哪些方面可能需要更多预算或更多帮助。它让我们所做的一切都不再是猜测。
您为团队或公司构建的流程应该在时间、能力、团队规模和您需要完成的工作量方面最适合您自己的需求。
随着我们所构建的结构和我们团队日常运行的流程的推移，我们的战略和系统取得了持续增长，您将找到最适合自己的系统。
拥有一个对团队和个人都有利的结构，可以让我们的团队围绕共同的目标团结起来，让团队成员更快乐、更高效、感觉他们了解自己的角色，最重要的是，它帮助我们实现我们的大目标收入目标帮助整个公司成长。